Crearea prezentarilor Power Point

O prezentare Power Point este formată din diapozitive (slide-uri). În ele avem posibilitatea sa inseram diferite obiecte, imagini, liste marcate, tabele, diagrame, organigrame, secvenţe audio, clipuri multimedia, documente (word, excel… ) etc.

În cadrul unui diapozitiv obiectele pot fi aranjate în diferite moduri. Aranjamentul este denumit Machetă (Layout).

1. Adaugarea unui nou diapozitiv

1. Insert / New Slide

2. Bara Formatting 
3. Selectam, din partea stinga, diapozitivul  sub care dorim sa adăugăm unul nou si apăsăm tasta Enter
4. Clic Dreapta pe diapozitivul  sub care dorim sa adăugăm unul nou -> New Slide

2. Selectarea Machetei (Layout) diapozitivului (Aranjamentul obiectelor în cadrul unui diapozitiv) (format de tip titlu, de tip grafic si text, de tip tabel si alte)

1. Format / Slide Layout

2. Din partea stinga a ferestrei aplicaţiei Power Point

3. Schimbarea fundalului unui diapozitiv

3.1  Alegerea unui format implicit (Aplicarea unor scheme de culori)

        a. Format / Slide design

  b.  Bara Formatting / Design 

Pentru a selecta un anumit format implicit, in  partea stinga ducem cursorul spre formatul dorit si apăsăm pe săgeata: 

Avem posibilitatea sa selectam acest format doar pentru diapozitivul selectat (Apply to Selected Slides) sau pentru toate diapozitivele din prezentare (Apply to All Slides).

3.2  Aplicarea unui fundal aparte

Un utilizator poate sa aplice diapozitivului un fundal diferit de cele propuse în schemele de culori.

1. Format / Background…

2. Clic dreapta pe diapozitivul căruia dorim sa-i modificăm fundalul -> Background…

Putem alege o culoare din gama de culori propusă:

Sau dacă dorim o alta culoare selectam opţiunea More Colors

 

Dacă dorim sa alegem efecte de umplere, selectam opţiunea Fill Effects:

  

În caz că dorim ca fundalul diapozitivului sa fie o imagine:

        Format/Bacground/Fill Efects/Picture/Select Picture

 

Dupa ce am selectat culoarea dorită sau o imagine pentru fundalul diapozitivului selectam butonasul Apply daca vrem sa aplicam acest fundal doar pentru un diapozitiv, Apply to All – pentru toate diapozitivele. Daca dorim ca acest fundal sa fie fara elemente grafice, doar imaginea sau culoarea selectata, vom pune bifa la Omit background graphics from master.

4. Adaugarea textului in subsol, pentru un diapozitiv sau pentru toate diapozitivele

Pntru a introduce textul in subsolul unui diapozitiv sau in cadrul tuturor diapozitivelor:

View / Header and Footer

 

Dacă dorim sa adăugăm o data oarecare, selectam aceasta data in cimpulFixed, pentru numerotarea diapozitivelor bifam opţiunea Slide number, dacă dorim sa scrim un text în subsol bifam optiunea Footer si în cimpul de mai jos scrim textul. Pentru ca acest text sa nu fie afisat pe primul diapozitiv bifam optiunea Don’t show on title slide. Dacă dorim ca acest subsol sa apară doar în cadrul diapozitivului selectat, vom apăsa butonul Apply, pentru toata prezentarea – Apply to All.

5. Slide Master

Slide Master controlează formatarea întregii prezentări. Orice schimbare făcută în Slide Master pentru un diapozitiv, se va salva pentru întreaga prezentare. Spre exemplu, dacă dorim sa schimbăm culoarea titlului in Slide Master, Power Point va modifica automat culoarea titlului în întreaga prezentare, sau dacă dorim sa introducem un logo (al unei firme spre exemplu) ca sa nu introducem manual în fiecare diapozitiv aparte, il introducem în Slide Master si el automat va aparea în toata prezentarea.

View / Master / Slide Master

 

Pentru a introduce o imagine în Slide Master, dupa ce am activat aceasta optiune (Slide Master), ne ducem în meniul Insert / Picture / Clip Art sau From File si selectam imaginea dorită.

Iesirea din Master Slide are loc prin apasarea butonului Close Master View.