Reguli pentru realizarea prezentarilor Power Point

In aceasta lectie eu o sa prezint o serie de reguli ce trebuie respectate la crearea unei prezentari.

• Prezentarea trebuie gîndită în 3 dimensiuni:
• narativa (fiecare diapozitiv reprezinta un element important al povestii, care deriva din diapozitivul precedent, astfel publicul este obligat sa ramina atent)
• descriptiva (fiecare diapozitiv coloreaza un aspect al povestii)
• argumentativa (vrei sa demonstrezi, vrei sa convingi)
• Reguli generale:
• Fiecare diapozitiv trebuie sa ilustreze un singur punct sau o idee.
• Nu aglomerati diapozitivul. Daca aveţi o cantitate mare de date, impartiti-le in mai multe diapozitive.
• Utilizati litere mari, lizibile (care pot fi citite) – dimensiunea 28pt este suficient de mare.
• Daca informatiile de pe diapozitive sunt alb-negru, utilizati mai bine literele albe pe un fundal negru  - totusi acest stil este obositor pentru ochi.
  Mai bine utilizati culori deschise, cum ar fi alb şi galben, pe un fundal intunecat, cum ar fi albastru inchis. Nu folositi culori, cum ar fi roşu sau violet.
• Evitaţi diapozitivele cu fonduri in degrade – pentru a nu oscila vizibilitatea.
• Nu utilizaţi antete pe diapozitive. Nu afişaţi un logo pe absolut fiecare diapozitiv.
• Nu folosiţi prea multe cuvinte cu majuscula, deoarece reduc viteza citirii.
• Limitati numarul de diapozitive. Nu utilizati mai mult de un diapozitiv pentru fiecare minut de prezentare. Diapozitivele nu trebuie sa contina intreaga prezentare. Scopul lor este de a sprijini discursul dumneavoastra si pentru a sublinia punctele importante. 
• Numarul de cuvinte:

  • Diapozitivele-titlu trebuie sa contina cinci sau mai puţine cuvinte.
  • Conţinutul unui singur diapozitiv trebuie sa fie usor inteles in 20 secunde - sapte linii pe fiecare diapozitiv si cel mult sapte cuvinte pe linie!

  • Spatiile dintre linii ar trebui sa fie cel putin la inaltimea unei majuscule.
  • Nu folositi decit doua fonturi si doua marimi de text.

  Utilizarea tabelelor:

  • Utilizati mai mult diagrame decit tabele- pe cit este posibil.

  • Utilizati tabele cit mai scurte posibil - doua sau mai multe diapozitive simple sunt mai eficiente decit un diapozitiv complicat.

  • Nu aglomerati diapozitivul - asigurati caractere (litere) cit mai mari.

  Utilizarea graficelor:

  • Pastrati grafice simple, rotunjiti cifrele.

  • Limitati numarul de subtitluri/legende.
  • Folositi grafice cu linii pentru a evidentia schimbarile si grafice cu bare pentru comparatii.

  Utilizarea diagramelor:

  • Simplificati diagramele pentru a le pastra lizibile.

  • Separati diagramele complexe intr-o serie de diapozitive.
  
  

  Animatii/ Tranzitii:

  ·         Utilizati tranzitii simple – de tipul "fly in" care nu distrag atentia de la informatia prezentata.

  ·         Folositi aceeaşi tranzitie pentru mai multe diapozitive, pentru a acorda prezentarii senzatia de unitate.

  ·         Daca un diapozitiv este mai important, atunci folositi o alta tranzitie care sa-l scoata in evidenta, dar nu folositi efecte diferite pentru fiecare diapozitiv in parte.

  ·         Folositi efecte speciale, atita vreme cit ele accentueaza ideile si nu creeaza mai mult confuzie.

  Audio:

  ·         Nu utilizati muzica – ea distrage atentia de cele mai multe ori.

  ·         Utilizati elementele audio subtil, atragind atentia publicului asupra diapozitivelor cele mai importante.

  
  
  NU REPETATI CUVINT CU CUVINT CONTINUTUL UNUI DIAPOZITIV IN TIMPUL PREZENTARII!
  Discursul trebuie sa vina in completarea celor afisate pe ecran. Un diapozitiv trebuie sa contina informatiile de baza, esentiale, cu care trebuie sa ramina publicul dupa ce se termina prezentarea!
  
  Nu strica sa apara numarul diapozitivului in josul paginii (ex.: "3 din 15"), care sa indice la ce diapozitiv s-a ajuns si cit mai e pina la sfirsit, asta pentru publicul care vrea sa stie cit dureaza prezentarea.
  
  
  
  La sfirsitul prezentarii faceti  o recapitulare a celor mai importante idei - pentru cei care s-au „trezit” mai tirziu.